Pour accompagner la parution de notre nouveau site web dédié à la gestion de l’information, nous vous proposons 2 dates de séminaire à Grenoble et à Lyon concernant les technologies Microsoft SharePoint :
> Mardi 3 juin 2008 après-midi : GRENOBLE à l’hôtel Plazza Alpexpo
> Jeudi 5 juin 2008 après-midi : LYON à l’agence de Microsoft St Priest

Au menu :
> Présentation de modules fonctionnels dédiés à la gestion des ressources humaines et au recrutement
> Formulaires et circuits de workflow associés
> Fonctionnalités avancées de Microsoft Office SharePoint Server (My site, Form Server, Business Data Connector)

Toutes les informations utiles concernant ce séminaire - notamment pour vous inscrire ! - à l’intérieur de cette invitation…
Invitation séminaire SharePoint Axone group Juin 2008

A très bientôt

Le nouveau site d’Axone group entièrement dédié à la gestion de l’information est en ligne.
> Son nom ? Je maîtrise mon Information !
> Son adresse ? http://www.jemaitrisemoninformation.com
> Pourquoi un tel site web ? Parce que depuis des années que nous travaillons sur ces sujets, il nous a paru utile (indispensable ?) de documenter nos différentes réflexions concernant la gestion de l’information
> Que contient ce site ? Pourquoi ne pas laisser Nathalie nous l’expliquer ! Prenez quelques minutes pour comprendre les enjeux de la gestion de l’information en entreprise au travers de sa vidéo.
> Que faire maintenant ? Visiter le site et mettre en œuvre les nouveaux outils de gestion de l’information dans votre organisation… avec Axone group !

La société Axone group a le plaisir, par le truchement de Nathalie Navarro, de vous annoncer le mise en ligne imminente de son nouveau site web dédié à la gestion de l’information. En effet après de longues années passées à vous proposer une offre de service conséquente autour des technologies de gestion de l’information (SharePoint, Outlook, Office, Groove etc.), il nous a paru utile de réaliser un site web entièrement dédié à ce sujet.

Vous trouverez pléthore d’informations relatives à ce que Microsoft appelle les technologies IW, comme Information Worker. En guise d’introduction, Nathalie vous indique pourquoi il faut mettre en place ces nouveaux outils. Alors, restez connectés car bientôt nous vous indiquerons la date officielle de lancement du site qui va se situer avant la fin avril…

Au fait, j’oubliais ! Le site se nomme jemaitrisemoninformation.com et l’adresse sera… je vous laisse deviner :
http://www.jemaitrisemoninformation.com

Vous avez apprécié Windows Desktop Search ? Vous adorerez Microsoft Search Server 2008 ! Qu’est-ce que Search Server ? Il s’agit d’un produit gratuit (dans sa version non “clusterisable”) qui permet d’indexer vos serveurs de fichiers, vos serveurs SharePoint, vos serveurs Exchange (partie dossiers publics) ou Lotus Domino afin de faire de la recherche full text à la manière de Windows Desktop Search.

Vos utilisateurs se connectent à une adresse web interne (celle du serveur Search Server) et peuvent exécuter leur requête pour retrouver des documents (ou du contenu à l’intérieur d’un document). Ils peuvent également enregistrer leur recherche et être averti (par exemple en flux RSS) dès la modification de leur requête.

Il s’agit bien sûr de la part de Microsoft d’une réponse (gratuite) à Google dans le monde de l’entreprise. Il s’agit d’un produit particulièrement réussi, peu gourmand, et qui peut rendre pas mal de services à vos utilisateurs. Vous pouvez découvrir une démo en flash à l’adresse suivante :

http://www.microsoft.com/enterprisesearch/flash/MSSX.html

Ça y est, Vista est dans les bacs depuis près d’un an et le SP1 se prépare pour la Saint Valentin 2008 (je préfère préciser l’année !). Et alors, quid du nouveau système de fichiers révolutionnaire WinFS ? Silence radio du côté de l’éditeur ; le projet serait arrêté pour l’instant… pas abandonné ! Subtile nuance.

En tous les cas, pas de WinFS dans Vista ni dans Windows Serveur 2008 pour l’instant. Mais alors comment optimiser le classement des fichiers plats sur nos serveurs ? Comment renseigner des métadonnées sur les fichiers ? Comment catégoriser des documents ? Comment réaliser des vues ou des affichages spécifiques ? En un mot, comment rendre plus intelligent et plus souple le stockage des fichiers ?

Avec SharePoint bien sûr ! Pas besoin d’attendre une hypothétique sortie d’une fonctionnalité nouvelle qui viendrait renseigner des propriétés relatives à un document au sein d’une base SQL. Cette fonctionnalité existe déjà en standard dans Windows Serveur 2003 : elle s’appelle les Windows SharePoint Services.

Vous pouvez désormais rendre dynamique le stockage de fichiers sur vos serveurs Windows. Vous pouvez réaliser du versionning sur vos fichiers, vous abonner pour être averti de la modification d’un fichier, mettre en place un système de workflow par exemple pour automatiquement archiver un document vieux de plus de 3 mois. Et tout cela en standard dans votre serveur Windows 2003. Alors pourquoi attendre plus longtemps ?

Foncez et mettez en place vos premières bibliothèques de documents SharePoint ; créez des catégories de documents (devis, projet, budget, brouillon, etc.), créez des vues, organisez et traitez vos listes de fichiers comme s’il s’agissait de listes Excel. Commencez par exemple par la liste de vos procédures internes ou par la liste des documents relatifs à la gestion des ressources humaines.

WinFS n’est plus. Le roi est mort, vive le roi ! Il est temps de profiter des Windows SharePoint et qui sait un jour oserez-vous disposer d’un Office SharePoint Server !

En attendant, voici une vidéo promotionnelle de WinFS :